5月8日，集團(tuán)公司在山西龍城建筑路橋有限公司會議室召開項(xiàng)目成本控制精細(xì)化管理研討會。在會上，龍城公司總經(jīng)理任海鵬和直屬分公司副經(jīng)理蔡志峰分別對本單位項(xiàng)目成本控制和材料精細(xì)化管理施工企業(yè)如何加強(qiáng)精細(xì)化成本管理管理，下面就自己在學(xué)習(xí)成本控制精細(xì)化管理后的幾點(diǎn)認(rèn)識總結(jié)：
(一)強(qiáng)化全員成本精細(xì)化管理意識
精細(xì)化管理首先強(qiáng)調(diào)的是一種管理意識，一種管理態(tài)度。長期以來，有些項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理簡單的將成本管理歸責(zé)于項(xiàng)目的成本管理主管或者是相關(guān)財(cái)務(wù)部門，和施工人員沒有關(guān)系，技術(shù)員就只要負(fù)責(zé)技術(shù)，質(zhì)量員就只要負(fù)責(zé)質(zhì)量，材料員就只要負(fù)責(zé)材料的采購、驗(yàn)收和發(fā)放工作。這種現(xiàn)象將導(dǎo)致各職能人員為了滿足自己職能的需要而不考慮成本因素。例如質(zhì)量人員為了保證工程質(zhì)量，而采用一些可行但成本較高的技術(shù)措施、生產(chǎn)組織人員為了趕工期，盲目的增加人員或設(shè)備等等，這都將使成本進(jìn)一步增加。工程成本管理是一個全員全過程的管理，所以要實(shí)施成本精細(xì)化管理，就要使每一個員工樹立強(qiáng)烈的精細(xì)化管理的意識，上至經(jīng)理層，下至各施工班組，甚至個人，要讓每一個員工將降低成本變成一種自覺行為。要實(shí)現(xiàn)這一目的，宣傳和教育是必不可少的方法之一，在思想上逐漸改變粗放式的管理意識。同時企業(yè)還要建立清晰的責(zé)權(quán)利體系，對這一過程進(jìn)行控制，采取各種激勵措施，將施工各項(xiàng)成本與其切身的利益相結(jié)合，獎懲嚴(yán)明，充分的調(diào)動施工人員的工作積極性，將降低成本作為自己的職責(zé)之一，逐漸形成全員參與的成本管理體系，達(dá)到企業(yè)與個人雙贏的目的。
(二)精細(xì)化管理，降低材料成本
1.優(yōu)化材料采購流程，降低采購成本。在整個物資材料采購過程中，涉及到材料供應(yīng)商、業(yè)主單位、承包商以及分包商四方，物資流動比較復(fù)雜，如果工程信息不能及時、準(zhǔn)確的在四者之間溝通，就會造成材料采購計(jì)劃與施工進(jìn)度計(jì)劃不相符的現(xiàn)象。所以優(yōu)化整個物資材料的采購流程，保證信息的及時有效流通，至關(guān)重要。承包商應(yīng)與業(yè)主單位建立信息溝通平臺，定期及時報(bào)告工程施工進(jìn)度以及材料需求計(jì)劃，便于業(yè)主單位能準(zhǔn)時向施工單位提供所需材料，避免因材料不到位而造成停工，增加施工成本。對于施工企業(yè)來說，可以采用供應(yīng)鏈的方式進(jìn)行采購。企業(yè)通過招投標(biāo)的方式與材料供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，減少供應(yīng)與需求之間的中間環(huán)節(jié)，通過向市場要“庫存”，向供應(yīng)商要“儲備”，不僅可以減少訂貨周期和因談判等造成的交易費(fèi)用，減少了資金的占用成本，同時還不會給施工企業(yè)造成過多的存貨壓力，降低了庫存成本。不管是建筑企業(yè)自行采購，還是由分包商進(jìn)行采購，材料的進(jìn)場價格都要遵循工程投標(biāo)時的報(bào)價和市場價格信息，應(yīng)盡量控制在工程報(bào)價以內(nèi)。
2.降低材料損耗。在整個施工項(xiàng)目成本中，材料費(fèi)一般占到整個施工項(xiàng)目成本的70%左右。目前我國建筑企業(yè)精細(xì)化管理不足，物資材料在整個施工過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象還是很嚴(yán)重。企業(yè)只有通過科學(xué)的管理方式，優(yōu)化整個業(yè)務(wù)流程，降低不必要的損耗，才能將材料成本控制到最優(yōu)，最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是成本精細(xì)化管理的目標(biāo)。首先，對材料的入庫和出庫建立準(zhǔn)確的臺帳，根據(jù)施工進(jìn)度的安排，對各個時段材料的需求量要有準(zhǔn)確的計(jì)算，材料的領(lǐng)用采取限額領(lǐng)用制度來控制浪費(fèi)。在施工過程中，可以采取先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的工藝等縮短工期、提高質(zhì)量，降低施工項(xiàng)目成本。其次，加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理，對施工材料分類別妥善儲存，避免因人為因素或天氣因素而造成的材料浪費(fèi)。同時，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕因返工現(xiàn)象而造成的時間成本和質(zhì)量成本。最后，項(xiàng)目部和施工單位要定期對大宗材料進(jìn)行盤點(diǎn)核銷，計(jì)算當(dāng)期材料的損耗率，分析誤差原因，提出解決的措施。
3.加強(qiáng)人工費(fèi)管理，做好人工成本的有效控制。通過提高勞動效率來按時完成生產(chǎn)任務(wù)，不隨意增加多余的施工人員。施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強(qiáng)的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍，實(shí)行動態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面，提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力，嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計(jì)量和結(jié)算，實(shí)行多勞多得。在施工中，要做好工種之間、工序之間的銜接，提高勞動生產(chǎn)率，降低工資費(fèi)用。
4.加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)、臨時費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用的管理，做好各項(xiàng)費(fèi)用成本的有效控制。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支，杜絕浪費(fèi)，按用款計(jì)劃認(rèn)真核算，控制范圍，嚴(yán)格審批。機(jī)械費(fèi)用應(yīng)按合理測算指標(biāo)分比例承包，實(shí)行機(jī)械設(shè)備租賃制，嚴(yán)格設(shè)備租賃管理和獎賠制度，加大設(shè)備使用率，提高設(shè)備完好率。提高機(jī)械設(shè)備利用率，降低設(shè)備使用費(fèi)。
首先要建立健全機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)制度，做好機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行合理的操作規(guī)程，按時檢查機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)記錄，使其處于良好的工作狀態(tài)，防止帶病運(yùn)行。其次，要開展技術(shù)革新和技術(shù)革命，不斷改進(jìn)機(jī)械設(shè)備，充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的作用。三是加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的計(jì)劃性，做好機(jī)械設(shè)備平衡調(diào)度工作，選擇與施工對象相適應(yīng)的機(jī)械設(shè)備，充分有效地利用各種機(jī)械設(shè)備及大型施工機(jī)械。四是要加強(qiáng)操作人員的培訓(xùn)工作，不斷提高機(jī)械操作人員的技術(shù)職能，堅(jiān)持持證上崗制度，提高機(jī)械設(shè)備臺班產(chǎn)量。
下面就成本控制精細(xì)化管理提出幾點(diǎn)值得注意的問題：
1.精細(xì)化成本預(yù)算管理是一個全員參與的過程，只有每一個人都參與到其中，成本預(yù)算管理才能落到實(shí)處，才能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。精細(xì)化是全員的精細(xì)化，如果缺乏員工的積極參與或參與不到位，精細(xì)化也就失去了意義和價值。
2.成本精細(xì)化管理重在考核，各個考核部門必須依照規(guī)章制度嚴(yán)格考核。各種預(yù)算編制后，不經(jīng)過預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)，任何部門、任何人都不能以任何借口進(jìn)行預(yù)算外增撥;否則一旦失去預(yù)算的嚴(yán)肅性，精細(xì)化將會成為空中樓閣，失去其應(yīng)有的意義。